Datenschutzerklärung

KOBRA Beruf|Bildung|Arbeit betreibt dieses Webangebot und setzt die Anforderungen des Datenschutzes auf der Basis der gesetzlichen Bestimmungen um.

Das sind insbesondere:

Personenbezogene Daten dürfen nach diesen Gesetzen nur erhoben, verarbeitet und genutzt werden, soweit diese Gesetze oder eine andere Rechtsvorschrift dies erlauben oder anordnen oder die betreffende Person eingewilligt hat oder die Erhebung zum Zwecke der Begründung und Erfüllung eines Vertragsverhältnisses und der Abrechnung erforderlich sind. Werden personenbezogene Daten bei der betreffenden Person erhoben, so ist sie von der verantwortlichen Stelle zu informieren über die Identität der verantwortlichen Stelle, die Zweckbestimmungen der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung sowie im Fall einer Datenübermittlung über die Kategorien von Empfängern, an die die Daten übermittelt werden. Ist die Erteilung der Auskunft Voraussetzung für die Gewährung von Rechtsvorteilen, so ist die betreffende Person hierauf hinzuweisen. Sie ist außerdem über die Folgen der Verweigerung von Angaben aufzuklären.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

1. Identität der verantwortlichen Stelle

KOBRA Beruf|Bildung|Arbeit
Anschrift: Kottbusser Damm 79, 10967 Berlin
Telefon: + (49 30) 69 59 23-0
Fax: + (49 30) 69 59 23 - 23
E-Mail: info@kobra-berlin.de

Projektträger:

Berliner Frauenbund 1945 e.V.
Anschrift: Ansbacher Str. 63, 10777 Berlin
Telefon: + (49 30) 218 39 34
Vereinsregister Nr.: 1108 Nz

Datenschutzbeauftragte: Dr. Hildegard Schicke (Projektleitung)

Mitarbeiterinnen bei KOBRA und externe Dienstleister:
Wir haben alle Mitarbeitenden bei KOBRA auf das Datengeheimnis gemäß § 53 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG neu) verpflichtet. Die Vorschriften werden auch von unseren externen Dienstleistern beachtet.

KOBRA setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung, oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

2. Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nach drei Monaten ab erstem Zugriff gelöscht. Falls die Nutzerin/der Nutzer eine Verlängerung des Nutzer/innenkontos beantragt hat und diese von KOBRA bewilligt wurde, werden alle Daten sofort nach Ablauf des Verlängerungszeitraums automatisch gelöscht. Das Ablaufdatum des Verlängerungszeitraums teilt KOBRA der Nutzerin/dem Nutzer per E-Mail mit.

3. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Soweit wir personenbezogene Daten erheben, erfolgt dies auf freiwilliger Basis. Mit der Nutzung unseres Angebots willigen Sie ein, Ihre Daten für die Nutzung zu übermitteln. Nachfolgend beschreiben wir, welche Daten für die Nutzung unseres Angebots erhoben und gespeichert werden:

a) Erfassung allgemeiner Informationen

Wenn Sie auf unsere o.g. Webangebot zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und Ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

b) Cookies

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webseitenserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem über Ihren Computer und Ihre Verbindung zum Internet.

Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.

In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Folgende Daten werden mit mit Klick auf den Registrierungslink erhoben:

  • a.Vorname
  • b. Nachname
  • c. E-Mail
  • d. Passwort
  • e. Datum der Registrierung
  • f. Angaben zu Kompetenzen und Interessen auf Basis einer Selbsteinschätzung der Nutzerin/des Nutzers
  • g. Gegebenenfalls, wenn die Nutzer/in bzw. der Nutzer es veranlasst: Angaben zu Kompetenzen der Nutzer/in bzw. des Nutzers durch dritte Personen, die eine Fremdeinschätzung im Auftrag der Nutzerin/des Nutzers vornehmen.
     
  • Richtigkeit der Daten: Die bei der Registrierung in den Punkten a, b und c abgefragten Daten sind vollständig und korrekt anzugeben. KOBRA ist jederzeit berechtigt, bei unrichtigen Angaben den Nutzungsvertrag anzufechten und die Nutzerin/den Nutzer von der Teilnahme am Angebot auszuschließen. Weitere Gründe für einen Ausschluss sind in den Nutzungsbedingungen/Allgemeinen Geschäftsbedingungen vom 31.01.2019 aufgeführt.
  • Das Passwort der Nutzerin/des Nutzers wird in verschlüsselter Form gespeichert. Dadurch hat keine KOBRA-Mitarbeiterin Zugriff auf die Daten, die eine Nutzerin/ein Nutzer im Rahmen der Selbsteinschätzung erhebt und speichert (f) oder die im Rahmen der Fremdeinschätzung erhoben und gespeichert werden (g).
  • Weitergabe an Dritte: KOBRA gibt unter keinen Umständen personenbezogene Daten an Dritte weiter. Der Grundsatz der Nicht-Weitergabe bezieht sich auf alle in a bis g genannten Nutzer/innendaten.

c) Verwendung von Matomo (ehemals Piwik)

Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer (zu Cookies siehe bereits oben). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, werden folgende Daten gespeichert:

  • Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
  • Die aufgerufene Webseite
  • Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
  • Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
  • Die Verweildauer auf der Webseite
  • Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Die IP-Adresse wird unmittelbar nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Sie haben die Möglichkeit, die Installation der Cookies durch Änderung der Einstellung Ihrer Browser-Software zu verhindern. Wir weisen Sie darauf hin, dass bei entsprechender Einstellung eventuell nicht mehr alle Funktionen dieser Website zur Verfügung stehen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall sind das 180 Tage.

d) Terminvereinbarung und Beratung

Wenn im Zusammenhang mit der Nutzung des hier bereitgestellten Angebots ein Beratungstermin mit KOBRA vereinbart wird, gilt die Datenschutzerklärung auf der KOBRA-Website.

e) Facebook-Like- und Facebook-Share-Buttons

Wir stellen auf unserer Website einen Facebook-Like- und einen Facebook-Share-Button zur Verfügung, weil wir ein Interesse daran haben, dass unsere Inhalte geteilt und so in Beziehung zu anderen Inhalten gesetzt werden. Unsere Buttons verlinken auf Facebook, übermitteln dabei aber keinerlei persönliche Daten. Im Moment der Nutzung von Facebook richtet sich die Erhebung und Nutzung Ihrer Daten nach den Datenschutzrichtlinien von Facebook.

4. Widerruf der Einwilligung

Die Verwendung von personenbezogenen Daten erfolgt regelmäßig nur zum Zwecke der Durchführung der von KOBRA angebotenen Dienstleistungen. Für den Fall, dass KOBRA die personenbezogenen Daten der Nutzerin/des Nutzers für andere Zwecke verarbeiten oder nutzen will, für die noch keine Erlaubnis erteilt wurde, holt KOBRA die Einwilligung der Nutzerin/des Nutzers ein. Eine solche Einwilligung kann die Nutzerin/der Nutzer KOBRA auch auf elektronischem Wege erteilen. Auf diese Möglichkeit macht KOBRA die Nutzerin/den Nutzer ggf. im Rahmen der Dienstleistung aufmerksam. Die erteilte Einwilligung kann die Nutzerin/der Nutzer jederzeit für die Zukunft widerrufen. Sie/er sendet zu diesem Zweck eine Nachricht an info@kobra-berlin.de.

5. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.

Auf Nachfrage erteilt KOBRA der Nutzerin/dem Nutzer gern Auskunft über die zu ihrer/seiner Person gespeicherten Daten. Falls die Nutzerin/der Nutzer darüber informiert werden will, welche Daten KOBRA über sie/ihn gespeichert hat, wendet sie/er sich an info@kobra-berlin.de. KOBRA wird innerhalb von 14 Tagen nach Eingang des Ersuchens zur Auftragserteilung Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten entsprechend den datenschutzrechtlichen Anforderungen geben.

Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

6. Änderung unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

7. Fragen an die Datenschutzbeauftragte

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an unsere Datenschutzbeauftragte über info@kobra-berlin.de

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Wir haben alles technisch Mögliche getan, um eine sichere Übertragung der Daten zu gewährleisten. Trotzdem ist ein lückenloser Schutz Ihrer Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Die Datenschutzerklärung zum Abschnitt Webseiten wurde mit Unterstützung vom Datenschutzerklärungs-Generator der activeMind AG erstellt.